【求職信格式】寫Cover Letter注意事項 附中英文範例

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【求職信格式】寫Cover Letter注意事項 附中英文範例

2024-07-09 01:27| 来源: 网络整理| 查看: 265

搵工時要在眾多求職者中脫穎而出,除了履歷(CV)之外,一封出色的求職信(Cover Letter)亦非常重要。究竟求職信有什麼格式?撰寫時有什麼要注意?今次將教大家如何落筆寫Cover Letter,並附上求職信範例!

求職信有幾重要?

在一大堆談學歷、工作經驗,格式大同小異的履歷中,要展示給HR看到您的個性和能力絕不容易。因此,不少人在申請工作時,都會額外附上一封求職信(Cover Letter)。求職信就像是第一次自我介紹,令公司簡單快捷了解您的性格和工作能力,在面試前先建立良好的第一印象。

正確的求職信格式

求職信不用長篇大論,最重要是內容能精簡地解釋到自己為何是公司需要的人才,增加獲邀面試的機會。因此,不論在撰寫中文還是英文求職信及電郵時都可以參考以下格式:

格式重點1. 正確的上款

一個簡單的求職信上款,可能就已經是勝敗的關鍵。不少人都習慣在求職信的上款千篇一律地寫上「Dear Sir/Madam」,這樣的寫法雖然沒有錯,但如您真的對該職位很有興趣,可先到該公司的網站了解一下將要面試的部門負責人會是誰,在求職信上款寫上對方的姓名,以示您對該職位的重視。

格式重點2. 寫清楚應徵職位

一開始便可直接說明自己想應徵的職位,在何處看到招聘廣告,或是誰介紹您來應徵,讓人事部一看便知道該如何處理您的應徵信。

格式重點3. 介紹自己背景及工作技能

接着,應立即進入求職信的主要內容,介紹自己的背景、學歷、工作經驗及技能,並說明自己為何適合加入公司。

格式重點4. 推薦人

如過往的上司或僱主可作您的推薦人,就記得在求職信裏提及相關內容,並留下聯絡方法,讓對方可以聯絡推薦人,但記緊先通知相關推薦人,讓對方有心理準備。

格式重點5. 留下聯絡方法

最後,可以在求職信裏留下自己的聯絡方式如email、電話及即時通訊軟件帳號等,方便對方聯絡您或邀約面試。

撰寫求職信注意事項1. 說明自己能勝任工作的原因

記住,求職信是用來突出自己的長處,因此切忌隨便抄寫網上範例,應在有限的篇幅,精準地交代到自己的技能和經驗,跟應徵的職位有多適合。例如您要應徵管理層級別的職位,便可講述一下過往曾帶領過規模多大的團隊、領導團隊完成多少個專案、和多少個部門合作過等,讓公司能迅速了解到您的價值。

2. 附上適當的工作參考

求職信的一個重要功用,就是要在短短的內容裏讓對方看到您過往的工作能力,所以不妨以數字及列出具體成就表示自己的往績,讓對方更容易看到您的能力。例如您在現職公司/舊公司短時間內達到一定的業績,求職信便可寫「在短短X個月內銷售額上升X%」;如您是應徵設計師、文案等的職位,便可於附件欄附上一些過往的作品/所獲獎項予對方參考,但檔案容量切忌過大。

3. 度身訂造求職信

即使是申請相似的職位,但不同公司的人才要求、文化都有所不同,如果您希望加大成功機會,就切忌一封求職信走天涯。在撰寫前留意招聘廣告的重點,並在求職信內中展現出自己符合這些要求,是公司所需的人才。

4. 避免低級錯誤

求職信反映個人的辦事能力之餘,亦是對您的第一印象,假如內容裏有錯別字、忘記修改日期、寫錯上款等低級錯誤,便難免令人留下壞印象。



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